Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Präambel

Diese Datenschutzinformation gilt für unsere Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten im
Rahmen unserer Tätigkeit zur Anbahnung und Abwicklung von Verträgen, für Bewerbungsverfahren sowie für
unsere sonstigen datenschutz-relevanten Verarbeitungen sofern und soweit keine abweichenden Hinweise
erteilt werden.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher:
Bülles im Arnoldhaus GmbH & Co.KG, Arnoldstraße 13e/f, 47906 Kempen
Fon: +49 (0) 21 52 – 89 59 70
E-Mail: info@buelles-kempen.de
WEB: www.buelles-kempen.de
Amtsgericht Krefeld HRA 6015
phG: KM Verwaltungs GmbH, Sitz der Gesellschaft: Nettetal, Amtsgericht Krefeld HRB 12787
Geschäftsführer: Aydin Yildirim

Datenschutzbeauftragter:
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch über:
Primezert GmbH, Karolingerring 31, 50678 Köln,
z. Hd. Ass.-jur. Dipl.-Kfm. Sebastian Günnewig, vertraulich/persönlich
beziehungsweise unter der E-Mail-Adresse: dsb-sg@primezert.de

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
In diesem Kontext verarbeiten wir folgende Daten:

  • Ihren Nachnamen, Vornamen, akademischen Titel und Anrede,
  • Ihre Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land) und ggf. abweichende Lieferanschrift,
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • Ihre Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) und Faxnummer,
  • sonstige vertragsbezogene Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages notwendig sind.
  • Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,
  • um Sie als Interessenten, Kunden bzw. Vertrags- und Kommunikationspartner identifizieren zu
  • können,
  • um Sie angemessen beraten und betreuen zu können (bspw. Aufmaß-Service,
  • Kundendienstbetreuung)
  • zur Kommunikation und Korrespondenz mit Ihnen,
  • zur Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages,
  • zur Abrechnung und Rechnungsstellung,
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen,
  • zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie,
  • im Rahmen einer rechtlichen Auseinandersetzung und/oder
  • im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Zuge der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung auf Ihre Anfrage hin nd ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des ertrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Sofern uns eine gesetzliche Verarbeitungspflicht (bspw. steuerrechtliche Pflichten) trifft, erfolgt die erarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Greifen weder vertragsrechtliche noch esetzliche Grundlagen, so kann auch Ihre ausdrückliche Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung sein.
Letztlich legitimiert alternativ bei Vorliegen eines berechtigten Interesses nach von uns durchgeführter Interessenabwägung auch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die durchgeführten Verarbeitungen. Hierauf weisen wir jeweils gesondert hin.
Sofern Sie weitere Leistungen und Angebote von uns nutzen (bspw. unsere Website, unseren Newsletter und unsere Angebote auf Drittplattformen), werden Sie über die dann erfolgende Datenverarbeitung jeweils konkret informiert.
Die für eine etwaige Anbahnung und/oder Abwicklung eines Vertrages von uns erhobenen
personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Anbahnungs- bzw. Abwicklungsphase notwendig ist.
Von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden hierbei bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie insbesondere steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB und AO – Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Erfüllung weitergehender vertraglich vereinbarter Pflichten notwendig oder Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.
Besondere Hinweise zu Bewerbungen und Bewerbungsverfahren:
Mit Übersendung von Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir diese übersendeten Daten zur Identifikation und zur Auswahl geeigneter potentieller Mitarbeiter (w/m/d). Im Rahmen der Durchführung dieser Verfahren erfolgt auch eine weitergehende Kommunikation mit den Bewerbern bspw. zur Durchführung eines
Vorstellungsgespräches. Im Rahmen dieser Maßnahmen werden durch uns – soweit erforderlich – weitergehende Informationen zum Datenschutz bereitgestellt. Mit Übersendung Ihrer Unterlagen geben Sie Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zu diesen Verarbeitungsvorgängen.
Kommt es nach Bewerbung zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monaten nach Absage gelöscht (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Kommt es hingegen zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden erforderliche Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses weitergehend verarbeitet (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG).

2. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte und Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten von uns an Dritte erfolgt ausschließlich, sofern Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sofern dabei kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, wir zur Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gesetzlich verpflichtet sind, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Sofern und soweit eine Weitergabe der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an externe Kunden- und Montagedienstleister.
Für einzelne Tätigkeiten ist es zudem notwendig, dass wir auf die Unterstützung von spezialisierten Dienstleistern und Anbietern zurückgreifen. Dies können insbesondere beauftragte Sachverständiger, ITDienstleister, IT-Infrastruktur-Anbieter, wie Cloud-, IT-, Telekommunikation- und Hosting-Anbieter sowie Datenschutz- und Datenvernichtungsgesellschaften sein.
Weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Wir stellen durch organisatorische, technische und vertragliche Maßnahmen den Datenschutz auch insoweit sicher. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung in Drittländer und an internationale Organisationen erfolgt nur dann, sofern und soweit es für die Bearbeitung des Mandates im Einzelfall notwendig ist bzw. wenn dies gesondert mit Ihnen vereinbart und hierauf hingewiesen wurde.
Eine Übermittlung in Drittländer oder internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt und findet nicht statt.

3. Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie von
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer oder zumindest Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Sie betreffenden Verarbeitung von personenbezogenen Daten oder eines diesbezüglichen Widerspruches, das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling – zumindest bezüglich über die diesbezüglich involvierte Logik.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Berichtigung bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten unrichtigen und/oder unvollständigen personenbezogenen Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Sie haben das Recht aus Löschung hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 lit a DSGVO oder Art. 9 Abs 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO):
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:
info@buelles-kempen.de

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung:
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch einen solchen Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit unserer aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@buelles-kempen.de
Recht auf Ablehnung einer automatisierten Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling:
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Bundesrepublik Deutschland unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der zuvor genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Belange ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf,
Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich in der Regel aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Firmensitzes oder Arbeitsplatzes wenden.

4. Datensicherheit: Verschlüsselung und TOM
Der von uns ausgehende E-Mail-Versand erfolgt grundsätzlich transportverschlüsselt (TLS). Wir weisen darauf hin, dass hiermit keine „Ende-zu-Ende“-Verschlüsselung gewährleistet ist. Dies führt dazu, dass die elektronische Kommunikation, insbesondere eine solche über Telefax und E-Mail, mit einem Verlust an Vertraulichkeit und Sicherheit einhergeht und unter Umständen von Dritten gelesen werden kann. Auf Ihren Wunsch kommunizieren wir jedoch im Einzelfall besonders geschützt durch Verschlüsselungsverfahren, die eine effektive „Ende-zu-Ende“-Verschlüsselung gewährleisten. Wir bedienen uns darüber hinaus geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder
vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und an den jeweils aktuellen Stand der Technik angepasst.

5. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 20.02.2019 (Version: v1.1).
Durch die Weiterentwicklung unserer Infrastruktur und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unsere Website über den direkten Link:

https://www.buelles-kempen.com/media/Hinweise-Verarbeitung-personenbezogener-Daten-Bülles-Kempen.pdf

von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Hinweis: In den vorliegenden Hinweisen wurde lediglich zur besseren Lesbarkeit auf die männliche Form abgestellt. Diese Angaben beziehen sich insoweit auf Angehörige aller Geschlechter.

Kontakt
Adresse

Bülles im Arnoldhaus
Arnoldstr. 13 E/F
47906 Kempen
So erreichen Sie uns – Anfahrt über GoogleMaps

Öffnungszeiten

Montag bis Freitag 10.00 bis 19.00 Uhr
und Samstag von 10.00 bis 16.00 Uhr

Jeden 1. Sonntag/Monat Schausonntag
ohne Beratung Verkauf von 11 – 16 Uhr